行政人事部副部长岗位职责综述共3篇 综合部副部长年度工作总结
时间不知不觉,我们后知后觉,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作,制定一份工作总结吧。下面是范文网小编整理的行政人事部副部长岗位职责综述共3篇 综合部副部长年度工作总结,供大家品鉴。
人事部部长岗位职责一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象 制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
具体工作明细:
1 协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
2 就公司重大人事任命事项提供参考意见,负责拟定机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3 负责拟定每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬非配方案,上报公司批准后按计划执行。
4 负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见,并提交总经理决定。
5 负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案,并提交总经理决定。
6 负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。
7 负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作、改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。 8 完成总经理临时交办的工作。
人事部部长岗位职责
1) 协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
(2) 就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
(3) 负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。
(4) 负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见,并提交总经理决定。
(5) 负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案,并提交总经理决定。
(6) 负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。
(7) 负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
(8) 与党组织部门合并办公时,负责党员组织管理。协助党委(党总支)做好组织工作。
(9) 完成总经理临时交办的工作。
行政人事部副主管岗位职责
1、职务:行政人事部副主管应认真、全面地履行以下各项职务
在厂长的领导和部门主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
保管“三证”复印件,必要时提供给客户或业务员。
具体落实全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作(包括全员安全教育、消防检查,督导各部门消防安全自查、教育和安全制度、措施的落实等项工作);负责跟进生产和饭堂用煤气罐的定期年检。 具体负责办公楼、员工宿舍的安全、防火工作,监督餐厅、废品仓的安全、防火工作。 负责保安人员的具体培训、管理和考勤、考核工作。处理保安队伍的日常工作。
监督餐厅和餐厅工作人员的卫生,收集员工对餐厅工作、伙食质量的建议和意见,反映给餐厅主管,并向主管汇报;督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应(详见《XX公司公司饭堂承包协议》)。 安排员工食宿及员工宿舍的管理。
负责公司清洁卫生、绿化、灭蚊工作的安排、监督、检查;做好清洁工、绿化工的管理、考核。 负责外来员工的暂住管理、申报、办证工作。 负责办公大楼资产(不含小办公室内部分)管理。 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
每周检查办公楼、宿舍、公区的消防设施,每天检查全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍。 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。 2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权
有权拒绝不在规定使用范围内或未经批准的“三证”复印件提供要求并上报厂长。 有权对全厂安全进行检查、监督、培训教育等各项工作。
有权对安全保卫、消防、清洁卫生、绿化等工作中发生的异常作临机处理,并及时向上级汇报。 有权监督餐厅和餐厅工作人员的卫生,有权督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应。 有权合理调配员工食宿。
有权对损坏公司资产的任何人、事进行制止,并对行为人提出处理建议。对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
主管外出时行使其所授权利,代行所授权范围内的相关事务。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 “三证”复印件保管不当而丢失或未在必要时提供给客户或业务员。
全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作落实不力而造成较大安全事故;生产和饭堂用煤气罐的未定期年检而发生意外事故。
公司安全保卫、清洁卫生、绿化、灭蚊工作出现失误。部属违反企业其他规章制度。 餐厅发生饮食卫生事故;厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应未落实。 员工食宿安排不当、不及时及员工宿舍发生较大安全及违规事件。 外来员工的暂住管理、申报、办证工作出现过失。
办公大楼资产(不含小办公室内部分)发生异常损坏、损失。
未按规定进行全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍的检查,或检查无记录。 其他过失、失职及违规违纪。