实用的行政工作总结模板3篇 行政工作内容总结
在平时的工作中,每个人都应该努力成为更好的自己,通过写总结可以解决大部分的问题,那么相关的工作总结该如何写呢?下面是范文网小编收集的实用的行政工作总结模板3篇 行政工作内容总结,供大家参阅。
自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的.本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结.
一、日常工作方面
1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在以后的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
一月份,唐阳煤矿认真贯彻落实秦董事长12月x日重要讲话精神,以大幅度提高职工工资和福利待遇为动力,严格按照“深、严、细、实、恒”的作风要求,营造了团结一致、真抓实干的浓厚氛围。在秦董事长的精心协调下,压煤村庄搬工作取得了决定性胜利,有效缓解了安全生产接续紧张的不利形势。全面抓好了集团公司元月x日安全办公会议精神的传达与落实,深入开展了“安全生产基层基础深化年”活动、首季开门好活动,突出安全生产管理重点,狠抓节日期间安全管理,强化责任落实,严格现场安全监管和细节环节管理,确保了安全生产和内部管理各项工作扎实开展。
一、安全管理:认真贯彻落实上级文件要求,扎实启动了“安全生产基层基础深化年”活动,下发了《20xx年安全工作的安排意见》,深入开展了首季开门好活动。按照责、权、利相结合的原则,矿长与区队长、矿长与副矿长、副矿长与分管科室、区队长与副职、区队长与班组、班组长与职工,均严格签订了安全生产目标责任书,做到了责任层层落实,压力层层下达,为全年工作开好头,起好步打下了基础。工会组织召开了“区队长、老工人、安全员、班组长、群监员”五个层次的安全生产座谈会,广泛征集了做好20xx年安全工作的建议。扎实开展了首季开门好活动,在全矿范围内创新实施了安全“结对子”互保联责办法,使“三违”行为人与结对子人的经济利益相挂钩,安全共享,责任共担,形成人人联保,相互监督的约束机制。
重申了班前会管理规定,修订了“三违”罚款条例,制定下发了《实施安全质量动态评估奖的考核办法》。强化现场安全管理,重点抓好了安全信息落实精细化、现场安全隐患确认精细化和职工岗位操作精细化。认真执行了矿领导下井带班制度,严格坚持带班区长、安全员当班最后一个离开现场、最后一个升井制度,实行了安全员班电话汇报制度。突出抓好了1303炮采工作面沿空留巷、2301一分层开采和2个综掘迎头的顶板管理。加强锚网索质量管理,对顶板压力大的631西皮带运输巷实施架棚支护。加强了1303东工作面沿空留巷停采段的安全管理,利用6个小班的时间,安全顺利完成了1303东工作面及上下顺槽的回撤工作。加强一通三防管理,做好了六采区绞车房贯通期间的通风管理、633轨顺、皮顺局部通风改造、234综放面防火管理和63西两综掘迎头的防尘工作。 元月份计划原煤产量60000吨,实际生产原煤60309吨。元月份计划掘进进尺900米,实际掘进进尺685.3米,其中开拓进尺660米。元月份累计入洗原煤62196吨,产出精煤34761吨,动筛排矸系统累计入洗块煤13000余吨。
二、技术管理:一是制定了1303东工作面沿空留巷方案,结合探煤厚资料确定了工作面的停采位置,确保了1303东工作面沿空留巷施工及撤面期间的安全生产。
二是加强工程质量检查监督,重点做好了2301工作面支柱初撑力检测及采高管理,做好了2301上顺槽排放230老空水的技术指导工作。
三是做好了23轨道下山下部交岔点扩断面改造施工期间的技术指导工作。
四是为保证234工作面过中间巷期间工程质量管理,加强了现场管理。
五是针对-356水平63西轨道运输巷、63西皮带运输巷靠近DF5大断层且距离132西采空区近,小断层较多、顶板破碎、巷道顶板压力大的实际情况,制定并严格执行了专门顶板管理措施,加强了顶板离层监测,及时掌握了两综掘迎头的顶板离层动态变化情况,有针对性的对离层超规定处进行复棚以加强支护,保证了安全顺利施工。
六是及时制定井下打钻探断层的方案及措施,基本探明了63西轨道运输巷揭露断层的落差及迎头前方煤层位置,重新确定了63西轨道运输巷及63西皮带运输巷的施工方案。
七是做好了六采区绞车房联络巷与13轨道下山贯通期间的测量工作,确保了该巷道的顺利贯通。
八是为加快633综放工作面施工,重新编制了633皮顺、633轨顺的修复措施及规程,保证了633综放工作面各巷道的工程进度和施工质量。
九是根据63西皮带巷靠近DF5断层,顶板压力大,巷道易变形的实际,为确保-400水平63西皮带运输巷拐弯后与-356水平63西皮带运输巷正向贯通的准确可靠性,在委托科研单位在井下陀螺定向的基础上,加强井下精心测量工作,确定了巷道拐弯的位置及角度。
十是加强了632工作面的追排水期间水量监测,并进一步摸清了632轨道顺槽排水期间632轨道顺槽与632皮带顺槽水位下降不一致的基本情况和特点,为下一步的追排水工作提供技术依据。同时,做好了地面奥灰水文观测孔水位的观测工作。
三、机电管理:继续加大了大型固定设备的管理力度,严格了各项安全管理制度,组织专项检查,确保了设备安全运转。加强安全供电管理,严格了电气管理各项制度,抓好了限电措施的落实,对35KV供电线路进行巡视,同时对井下高压设备及各移动变电站加强重点检查,确保了矿井供电安全。精心准备,周密组织,圆满完成了1月份机电检修项目32项。主要完成了主井提升绳和东箕斗更换、副井上天轮衬垫、铜套更换、2.5米液压绞车截取实验绳并插接钩头等工作。完善了-520泵房排水及供电系统,形成了双回路供电,提高了6采区供电的可靠性。抓好了2采区泵房及管路完善工作,完成了23轨道下山1趟排水管路合茬,改造了23轨道下山风水管路,完善射流泵清水引水管1路, 2采区泵房排水系统于元月x日正式运行;2采区泵房远程控制系统已经接线完毕,进入调试阶段。
抓好了63采区供电系统调整和完善,安装改造了35KV变电所高压保护装置,共计改造开关柜18面,室外接线箱7台,新安操作屏3台,改造模拟屏1面,提高了供电可靠性和变电所装备水平。抓好了63猴车恢复工作,元月x日投入正式运行。抓好了63强力皮带恢复完善工作。做好了地面压风机房压风机更换工作。组织了井下3次月度机电旬检查和地面3次旬检查累计查出问题157条,全面落实了整改。继续抓好了冬季“四防”工作,组织专项检查,抓好了各项工作落实,重点抓好了对锅炉重点监管,保障了冬季正常供暖。超前考虑,做好了春节检修计划的编排,提前与徐州昆仑建设工程有限公司签订协议,对副井井筒敷设管路施工工程进行积极筹备。
四、内部管理:认真落实秦董事长12月x日会议重要指示,根据集团公司文件要求,制定了详细的增资方案、20xx年经济承包责任制,制定了新的安全风险抵押承包办法和调整提高职工年工矿龄办法。按照曲阜人社局安排,原职工缴纳的五险统一集中办理社保卡,并已与人社局对接成功,从而方便了管理。制定下发了《关于做好20xx年春节放假和保勤工作的通知》,明确了放假、检修及上班时间,加强了留勤人员的劳动纪律管理。根据鲁裕发【20xx】69号文件《集团公司生产煤矿经济责任制承包考核办法》,在总结分析现行绩效考核标准执行情况的基础上,对机关、非机关及承包单位管理人员岗位绩效考核管理办法进行部分修改,制定下发了《关于调整岗位绩效考核办法部分内容的通知》,进一步增强了全矿各级管理人员的责任心。
认真抓好了集团公司综合大检查问题的整改工作,下发了任务分解表,材料办专门组织召开了工区小仓库保管员会议,通报了检查出的各类问题,抓好了限期整改。细化完善了绩效考核标准,对分管领导和职能部门负责人加分标准做出了明确规定,有效地调动了被考核人员的工作积极性。与山东兴平安全评价公司签订了内部加油站安全评价合同书。扎实开展了井上下双文明生产活动,每周进行不少于两次的文明卫生检查。加强了全矿范围房产设施的全面检查。填报了济宁市煤炭局《唐阳煤矿综合年报表》。顺利通过了汶上县环保局中水回用工程的验收。材料办组织了工区小仓库材料清查,并汇总上报了材料考核报表。认真做好了1-2月份物资计划提报工作,充分考虑到春节期间检修需要,做到计划提报超前考虑,及时与物资管理公司沟通,确保春节检修材料的提前到货储备工作。
二月份工作计划:
一、安全管理:一是以贯彻落实集团公司20xx年度总结表彰20xx年度工作部署大会精神和秦董事长安全管理重要要求为总抓手,认真学习贯彻好集团公司安全工作安排意见,扎实开展首季开门好活动,全面抓好思想发动,提供有力组织保障。二是执行互保联保制度,严格推行“结对子”责任联保安全管理办法。三是推行安全生产动态考核办法,实行安全奖与现场动态评估挂钩,实现抓过程与抓结果相结合。四是落实“深严细实恒”作风要求,积极筹备推行精细化管理,突出七项安全管理重点,抓好节前、节后的安全生产。五是巩固井上下双文明生产活动成果,狠抓现场文明卫生管理,确保现场管理水平有新提升。六是狠抓生产任务完成:2月份生产原煤6.5万吨,完成进尺520米。
二、技术管理:一是继续抓好2301工作面一分层开采顶板管理,保证工作面的支护质量和强度。二是做好234综放面过233皮带巷期间的技术指导工作。三是继续做好63
西轨道运输巷、63西皮带运输巷两综掘迎头施工期间的技术管理工作,确保顶板稳定和工程质量。四是继续做好-400水平63西皮带运输巷施工期间的工程质量检查监督,确保-400水平、-356水平63西皮带运输巷顺利贯通。五是做好633皮带顺槽、633轨道顺槽施工期间的技术跟踪服务工作。六是做好633皮顺联络巷从631皮顺及633皮顺下穿巷施工期间的技术指导与服务。七是做好632工作面追排水期间对井下水量监测和地面奥灰水位的跟踪观测工作。
三、机电管理:一是抓好大型固定设备的安全运转,加强现场细节和环节管理,确保安全运转。二是以234综采面、2301炮采面机电设备运转和皮带运输设备作为机电设备管理重点,严防设备误时。三是加强井下移动设备管理,保证正常生产。四是继续做好2采区泵房远程控制系统调试、完善工作,实现地面自动上水功能。五是做好春节机电检修工作,保证按时完工。六是抓好520临时排水泵房三台水泵恢复、632追排水工作和520水平新开迎头供电设计,为二月份生产任务完成提供保障。七是抓好六采区2.5米液压绞车、63轨道下山防跑车装置和信号安装工作,力争3月x日试运转。八是继续做好冬季“四防”工作。
四、内部管理:一是继续深入广泛的开展“反、堵、降、增”活动,进一步抓好各项制度的完善执行,全面提升内部管理水平。二是进一步修订完善内部管理制度,严格制度管理,提升综合管理水平。三是认真抓好集团公司12月x日会议有关提高职工工资和福利待遇的落实工作。
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作。
主要包括:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
现在大家知道行政文员年终工作总结的内容了吧!希望大家可以好好利用!