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物业客服部年终个人工作总结3篇(物业客服部门年终总结)

2022-09-08 08:48:00工作总结

物业客服部年终个人工作总结3篇(物业客服部门年终总结)

  大家必须要以认真细致的态度,对工作进行全面分析总结,这样才能提升自己,那么如何写好一份工作总结呢?下面是范文网小编收集的物业客服部年终个人工作总结3篇(物业客服部门年终总结),供大家参考。

物业客服部年终个人工作总结3篇(物业客服部门年终总结)

物业客服部年终个人工作总结1

  2014年,在我进入物业公司客服部2个月的工作中,得到了公司领导和同事们的大力支持和帮助。通过参加岗位职责培训和学习物业基本知识,增强了我的服务意识和服务技能。在日常的接待工作中,为业主及时办理手续,对报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,并积极完成领导交办的各项工作。现就今年的工作情况总结如下:

  一、入职培训和业务学习

  1、在入职培训方面

  在进入公司后,一是通过学习员工手册和参加员工入职培训,使我短时间内了解了公司“以人为本”的管理理念和人文文化。二是公司红黄线等制度培训,使我知道必须严格遵循公司的规章制度,并时刻提醒我必须有高度的责任心,遵守公司的纪律,提高工作效率。三是服务意识培训,我们秉承公司“全心全意全为您”的服务宗旨 ,严格贯穿落实“业主第一、服务至上”的服务理念,努力提升服务品质。

  2、业务知识学习方面

  在工作中,熟练掌握服务流程和认真学习相关的法律法规及公司制定的各类协议内容显得尤为重要。一是以熟练掌握了入伙手续、房屋二次装修、车位办理的手续的服务流程;二是认真学习了《物业管理条例》、《物权法》、《装饰装修管理条例》等相关

  法律法规,及公司制定的《前期物业管理服务协议》、《临时规约》、《装修管理服务协议》、《停车场车位管理服务协议》、《商铺物业管理服务协议》、《商铺装修管理服务协议》等各类协议;三是对业务范围内相对应用系统的全面学习,主要掌握了维新物业管理系统,运用维新物业管理系统对业主信息的录入,和各类报表的生成与导出。掌握楼宇对讲系统的操作,能够熟练为业主输入门禁卡,方便业主的出入;四是参加了厂家对水表常见问题的培训和学习,不但增强了我的业务知识,还提高了服务质量。

  二、日常接待及服务工作

  物业前台主要负责日常的来电来访、协调、服务、联络和日常手续办理等具体工作。到2014年12月31日,共办理住宅入伙000户,办理住宅二次装修手续000户,二次装修已退押金000户;办理商铺入伙手续000户,办理商铺装修手续000户;办理车位000户。

  1、在业主的来电、来访中,耐心接听,热心回答业主询问和投诉的问题,详实记录、及时反馈给相关部门以便及时处理,并对处理情况进行跟踪、回访。

  2、在天气转冷之际,物业通过短信平台及时向冬季不入住和不使用的业主发布防冻信息,为需要排水的000户业主进行了有偿排水服务。

  3、在业主满意度调查问卷工作中,向000户业主发放了调查问卷,收回问卷000份,在问卷中,针对小区的客服、秩序维护、环境卫生等方面进行调查,业主的满意度达到了80%以上,使我们的工作得到了大多数业主的认可。

  三、工作中存在的不足

  1、学习力度的不够和经验的不足,使工作中的服务技能和服务技巧不到位;

  2、专业知识的欠缺,使一些问题不能得到及时解决。

  四、今后的工作打算

  1、继续加强专业知识、服务技巧和服务技能的学习,从而提高服务品质;

  2、对00000号楼业主在交房入伙、装修手续办理和装修管理过程中发现的问题,及时进行跟进,并将相关信息进行反馈,同时,努力做好000000号楼的相关工作。

  总之,将以服务业主为出发点,以业主满意为落脚点。在工作中锻炼,在锻炼中成长,为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。

物业客服部年终个人工作总结2

  时间如白驹过隙,转眼间又到年终岁尾,2014年是客服部各项工作取得较好成绩的一年,也是我个人业务水平飞速成长的一年。

  一年来,在公司领导的正确领导下,我和部门的全体同事,齐心协力,通力合作,爱岗敬业圆满的完成了公司交给的各项承保、理赔等工作。作为安华的老员工,2014年,我在完成自身本职工作的前提下,也将部门老带新的传统继承发扬,为新人提供业务上的支持,技能培训和思想引导,使全系统工作面貌焕然一新,取得了一定的成绩,现将一年来的工作情况总结如下:

  一、 勇于承担,协助完成新员工培训

  2014年,为了适应部门业务发展的需要,以及个人职业生涯的选择,客服部新老交替,青黄不接,面临断层的危机。人员新、发展快,成为客服部的代名词。作为安华的一名老员工,在年初我就将提升自身综合素质作为年度自我提升的一个重要课题。我知道只有努力完善业务技能,提升服务意识,提高操作水平才能适应业务迅猛发展的需要,才能保证客户服务品质的提升,才能提高公司的核心竞争力,为新员工做好带头作用,确保部门持续健康稳定的发展。

  二、 防范骗赔,完善业务知识体系

  伴随着业务的迅猛发展,因理赔环节引起的法律纠纷日益增多,认真对待经手的每一个案件,做好记录工作,是我一直坚持的工作信条,这个环节必然对以后的法律纠纷起到重要参考作用。本年度通过对诉讼案件的整理和学习,我积累了丰富的经验,同时更提升了自身的法律知识,为今后不断变化的工作打下了夯实的基础。

  针对目前行业内常有的骗赔案件,我认为首先应从承保环节把关,对进入保行协黑名单的车辆予以拒保,对多次出险,频繁更换保险公司的可疑车辆严格执行报批制度,尽量在承保环节杜绝此类业务进入公司。不让不法分子有机可乘,有空可钻,从根本上维护公司的利益。

  三、 团结一致,搞好部门内部关系

  客服部是一个整体的协作能力很强的部门,特别在人员少,工作量大的时候,我和同事们不怕辛苦,合理安排倒班,在保证公司业务正常运作的情况下,也保证每一个人的个人利益最大化。这一举,在新同事间树立了良好的口碑,稳固了公司形象的建立。在过去的一年中,我时刻以老员工的身份自律性,关心新员工,尽量在心情上体谅她们,在生活上帮助她们。让她们感受到安华大家庭的温暖。因为客服部十分重视员工间的沟通和交流,在日常相处中建立共同的目标,才能充分的发挥大家的积极性和能动性。

  在此,我认为,搞好部门的团结首先要讲原则,不讲原则就没有战斗力,但也要讲感情,不讲感情就没有凝聚力。在日常工作中,我积极化身为公司的一颗螺丝钉,增加个人与部门的紧密联系,与公司其他部门的沟通配合。

  只有严格做好自己的本职工作,加强与其他员工或部门的沟通与交流才能使整个公司的信息保持畅通,共同提高。

  顾旧盼新,2014年,我将以更饱满的精神状态投入到新一年的工作中。我知道,等待我的将会是更多的挑战,但是其中也必然蕴含无限机遇。坚持严于律己,宽以待人,我会脚踏实地的干好每一件工作,更加顽强的战斗在客服工作的第一线上,与公司共发展,为安华的茁壮成长而努力奋斗!

物业客服部年终个人工作总结3

  20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

  截止到 20xx年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。

  以下是重要工作任务完成情况及分析:

  一、日常接待工作

  每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

  二、信息发布工作

  本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

  三、业主遗漏工程投诉处理工作

  20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

  四、地下室透水事故处理工作

  20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

  五、入户服务意见调查工作

  我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

  截止到20xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

  六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

  七、协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

  八、培训学习工作

  在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

  部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。